财务共享分部的账务资料,财务共享中心的总账会计

第三方分享代码
hacker 3年前 (2022-07-01) 情感 110 3

介绍:

财务共享中心的财务和普通公司会计有何区别

1、碎片化不同:分工越来越精细,复杂的工作将被肢解,每个人的工作都将成为装配线的一部分。

2、人工智能不同:定期工作,高重复性工作将由计算机系统完成,会计将由系统生成的入口代替人工输入。由于这两个趋势,在共享服务中心模型中,与决策成功,高重复和大工作量相关性低的会计工作被集中统一,使得财务会计和管理会计的分离成为可能。

3、运作成本不同:这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。

如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。

参考资料来源:百度百科—财务共享中心

会计如何审核财务共享服务中心的帐

共享中心的账务一般是系统生成,但会存在一定的缺陷,会计人员应当按照正常情况,按月或季度对共享账务逐笔审核。

财务共享中心是个什么鬼

简单理解其就是配备一个大服务器,把分布在不同地理位置的会计账套通过互联网集中到一起,而当下的一般做法就是散布的末端将信息传递给某一集中的会计部门,这些集中的会计集中处理会计记账,从而实现会计核算的规范、统一、高效。

共享中心是把财务当成一项对业务部门的服务,首先借助更明晰的分工提升服务效率,其次则是借助信息系统的智能核算减少重复性工作,前者会有极限而后者却是共享中心持续可以改善的,这就依赖信息系统实现。

企业常常会同时使用多套信息系统,比如核心业务可能是SAP系统,销售发票要对接金税系统,可能还有独立的项目管理系统,而资金管理又用资金管理系统,费用报销还有独立的OA系统。财务共享作为最终用户交互的门户,必须要集成所有系统的信息,为用户提供统一的处理平台,这就必须要考虑各个系统间如何高效地衔接。

扩展资料

财务共享中心的优势

1、降低运作成本

这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。

2、财务管理水平与效率提高

共享财务服务中心拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据。共享服务中心的模式也使得IT系统的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

3、支持企业集团的发展战略

公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。

4、向外界提供商业化服务

有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。

参考资料来源:百度百科-财务共享中心

财务共享中心是什么

财务共享服务中心(FinancialShared Service Center,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。

把总部和各分子公司的会计核算集中到一起来处理,具有以下四点好处:

(1)无需在每个成员单位设立财务部,节省了系统成本与人工成本;

(2)会计核算独立于业务,能确保会计数据准确公正,有利于客观评价分子公司业绩;

(3)账务集中处理后,分工可以做到明细化、片段化,人员效率更高,而且易于实现人工智能化作业;

(4)会计数据口径统一,使绩效考核更加公平。

建立财务共享服务中心的本质

建立财务共享服务中心的本质是财务集权,即总部把分子公司的财权收上来,加强监管。财务共享服务中心建立后,会计核算将完全独立于业务,财务会计与管理会计的职能被完全切割,财务会计侧重监督,管理会计侧重服务。这样的分工对财务人员而言是种解脱,毕竟监督与服务职能是对立的,将之分开让财务人员少了些纠结。

财务共享服务中心建立后,可以集中处理会计核算工作,零散的会计核算业务会被整合为标准化模块。会计核算是规则性极强的工作,目前由计算机系统自动生成会计分录替代手工录入凭证已不存在技术障碍。在运算逻辑上,会计核算完全可以做到自动化,通过标准化的流程把会计分录的编制规则定义好并输入系统,系统将按照会计工程师设定的规则把账务处理好,不再需要人为判断和操作。

如何搭建财务共享服务中心

随着企业规模的不断扩大,下属每家分公司都需要设置财务部门进行分部财务的日常账务处理。传统的分散、网状的财务管理模式下,会出现机构臃肿、财务人力资源投入大、管理困难、资金不透明等弊端。

因此,许多跨国公司和中大型集团公司开始推广财务共享服务中心,将人员、业务集中和规范化处理。

OA系统以共享全流程电子化、共享服务平台化、共享服务智能化等三大亮点协助客户建立财务共享服务中心。

财务共享中心—支撑组织财务转型

(财务共享服务平台架构)

1、费用共享

OA系统通过建立分类清晰、条线合理、授权有度的费用管控模式,与预算、核算和资金的整合,实现费用变化动态管理、收支有序、费用相关事项集中化处理。

2、应收共享

收款认领与自动稽核实现收款信息自动获取,匹配认领及入账。系统自动同步销售系统收款记录,并支持手工同步或认领。

3、应付共享

能够对各类采购预付款进行申请与管理,以及后续预付款账务处理;支持传统采购发票及电子发票扫描识别、自动校验及实物管理。

4、发票导入

针对部分纸质发票,OA系统通过智能验票帮助企业验真、并将发票数据导入电子发票夹。

针对电子发票,OA系统和企业微信、微信全面打通,微信电子发票可以一键同步到OA系统的发票夹里,随时调用,减少报销中打印、贴票的麻烦,避免浪费纸张,提升报销效率。

(电子发票识别与验真)

5、三单匹配

在对公报账服务中整合OCR技术,实现采购发票自动化识别验真、自动关联采购订单、收货单,提高审核及三单匹配效率。

6、档案共享

实现全部会计档案电子化,不能仅以电子形式保存的,纸质会计档案同时留存。

7、派工服务

灵活派工与高效作业,保证共享中心工作效率和质量。

8、银企直联

OA系统与银企直联实现一键支付,系统中将付款动作导向化,减少数据重复输入,快速付款,并且能够有效控制财务风险。

(自动化凭证与银企直联)

9、资金管理

通过构建资金计划上报平台和基础资金池,并且能够通过报表工具展现定制资金监控平台,通过门户引擎推送资金使用报表。

10、智能报表

通过智能化报表工具,将网上报账平台内部及外部对接系统数据做统一化抽取、加工、分析,并智能化推送给相关人员。

财务共享服务中心的处理

“财务共享服务”模式具体运作通常为:公司选址建立“财务共享服务中心”,通过“共享服务中心”向其众多的子公司(跨国家、跨事业部)提供统一的服务,并按一定的方式计费,收取服务费用,各子公司因此不再设立和“财务共享服务中心”相同功能的部门。最典型的服务是财务方面账务处理的服务,称为“共享会计服务”(Shared Accounting Service),是一种以事务性处理(TransactionProcessing)功能为主的服务。还有一类“共享服务”以提供高价值的专业建议为服务内容,如税务、法律事务、资金管理等。  从原理上来看,财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。通常在财务共享服务中心的业务按循环可以分为总账、应付账款、应收账款和其他四大类。下面以财务共享服务中心的应付账款业务循环为例来介绍财务共享服务中心的运作流程。

在财务共享服务中心内,应付账款循环一般设有三种职位:出纳,负责共享服务中心所有本外币付款;员工报销专员,审核负责所有员工日常费用;供应商付款会计。在财务共享服务中心的应收账款循环通常可以分为申报、审批及入账和付款三大块。

第一,申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理,并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单,在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。

第二,审批及入账。财务共享服务中心在收到分公司单据后,由专门管理部门进行登记和分类并根据分类情况发送到相应部门。应付账款小组(AP Team)在收到凭证后进行逐一确认并在公司的财务系统中进行审核。审核通过后生成文档导入财务模块,自动生成相关凭证;如果审核不通过,应付账款小组(AP Team)人员用电子邮件或电话形式通知分公司相应人员进行联系沟通以确认信息的准确性和完整性。在确认完信息后,如果在应付账款小组(AP Team)人员可直接修改情况下应该要求分公司员工发送一份书面修改请求。对于不能够由应付账款小组(AP Team)直接修改的情况,应付账款小组(AP Team)将会在公司财务信息系统中将报告驳回并要求相关人员对报销进行重新批复.第三,付款。在生成凭证后应付账款小组(AP Team)进行付款,并对相关凭证进行归档。对于公司参股控股的独立法人的凭证将寄回原法人单位。

相关推荐

网友评论

  • (*)

最新评论

  • 访客 2022-07-01 19:26:01 回复

    一键支付,系统中将付款动作导向化,减少数据重复输入,快速付款,并且能够有效控制财务风险。(自动化凭证与银企直联)9、资金管理通过构建资金计划上报平台和基础资金池,并且能够通过报表工具展现定制资金监控平台,通过门户引擎推送资金使用报表。10、智能报表通过智能化报表

    1
  • 访客 2022-07-01 09:30:53 回复

    性。在确认完信息后,如果在应付账款小组(AP Team)人员可直接修改情况下应该要求分公司员工发送一份书面修改请求。对于不能够由应付账款小组(AP Team)直接修改的情况,应付账款小组(AP Team)将会在公司财务信

    2
  • 访客 2022-07-01 16:38:43 回复

    提供有偿服务。参考资料来源:百度百科-财务共享中心财务共享中心是什么财务共享服务中心(FinancialShared Service Center,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会

    3