介绍:
大数据下的财务共享如何进行
答,答,企业财务共享服务是依托现代信息技术,以企业财务业务流程处理为基础,以优化企业财务管理组织结构、规范财务管理流程、提升财务管理流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为企业内外部财务关系人提供专业化财务管理服务的分布式财务管理模式。企业财务共享服务的概念在中国企业中兴起不是很久,但发展势头强劲,我国企业财务管理人员的职业发展会不可避免地卷入这一全球性趋势中。面对这一新兴事物,如何看待其中蕴含的机遇与挑战,是每个有志于成为成功财务管理者的企业财务人员所必须面对的问题。企业财务共享服务是将企业范围内共用的财务管理职能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元(部门)提供标准化的财务管理服务。通过企业财务共享服务,既可以发挥企业的规模效应、节约财务管理成本,同时也有助于保证财务管理职能的质量和一致性。财务人员对企业财务共享服务要有正确认识,不是任何企业都可以借助于财务共享服务实现财务数据标准化和财务管理流程标准化的。财务共享服务不是仅仅为了降低企业财务管理成本(短期反而可能会增加财务管理成本),而是为了提高财务管理质量及企业管理质量,降低不必要的财务管理内耗和低效率。财务共享服务有可能会增加企业财务管理人员,但那些高质量的企业财务管理人员可能依然短缺。现代信息技术的广泛应用成为企业财务共享服务的基础。企业财务共享服务要求企业财务管理的组织形式更多地考虑到流程的因素,要基于流程加强专业化分工能力,提升财务管理效率。企业财务共享服务应重视财务关系人,为财务关系人提供满意的财务管理服务,并在财务管理服务过程中体现其财务管理动机,帮助企业有效地实现财务管理目标。企业财务共享服务为企业建立完善的现场财务绩效评估体系及内部控制体系提供了方便。企业财务共享服务模式是分布式业务支持模式,为每一个企业财务关系人提供财务共享服务。企业财务共享服务是一种现代财务管理模式,是包括现代信息技术、现代财务组织管理、现代财务服务管理、现代财务质量管理、现代财务绩效管理等多种财务管理手段的综合体,不可狭义理解为其中一种。企业财务共享服务必须是财务关系人导向型的,这是避免和财务关系人沟通不畅的唯一途径。财务共享服务的运营管理及其财务管理人员必须关注财务共享服务的质量及财务关系人的满意度。企业财务共享服务可以提升企业的业务财务管理能力。业务财务管理是指对业务单位的财务管理。业务财务管理一直是企业财务管理的难点和盲点,财务管理部门对业务单位的业务进行财务管理,如何介入、介入到何种程度,都需要认真研究。一些企业将财务管理下放到业务单位进行管理,业务单位有很大的财务管理权力,这在一定程度上加强了财务管理对业务的支持力度,但同时使得企业整体财务管理失控,无法形成企业整体财务管理人员与业务人员的良性互动。目前,大部分企业还是老一套,财务管理集中在企业财务管理部门,各业务单位只负责自己的业务活动。企业财务共享服务可以将财务管理服务与业务单位的业务活动结合在一起。财务管理人员虽然归属于财务部门管理,但平时的大量工作是渗透到业务单位的业务活动中去的,业务单位也可以参与到企业财务管理活动中来。这样就大大提升了企业业务财务管理能力,使企业财务共享服务模式能够达到业务单位和财务管理单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了财务人员的管理。企业财务共享服务可以使财务管理人员从繁琐的基础业务中解脱出来,将精力集中于各业务部门的财务管理和重大财务管理决策。财务管理人员不仅需要财务管理知识,还需要具体业务知识,更要具备综合管理知识。在企业财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务管理、产品财务管理、研发财务管理、海外财务管理、子公司财务管理在内的完整的财务管理体系。借助这套财务管理体系,企业的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。
财务共享时代,镜头下的会计人是怎样的
答,对于很多会计人来说,尤其是大型企业集团里的会计人来说,财务共享早已不是一个陌生的词汇。
自从上世纪八十年代,美国福特(Ford)第一个实现了财务共享模式后,财务共享模式——基于互联网及大数据时代而创造性产生的一种新型的财务管理模式,越来越得到企业的青睐。企业通常通过建立一个财务共享服务中心来实现财务共享模式,通过财务共享服务中心来记账和报告,保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。
财务共享时代,镜头下的会计人是怎样的?
“繁杂”,大概是传统的会计业务的通病,简单的核算业务却占据着会计人员大量的时间,加大企业的财务人员的人力成本。而财务共享则是集中处理这些简单繁琐的任务,从而解放会计人员的时间,降低企业的人力成本,提高会计结算效率。因此,越来越多的企业开始实现财务共享模式。国内的大型企业如青岛海尔、华为、四川长虹等,早已在十年前建立了财务共享服务中心,不少企业如今也在面临着财务转型,一步步实现财务共享。
财务共享能够为企业实现规模优势、提高效率、降低成本,带来众多好处,因此当企业扩大到一定程度时,就需要实现规模优势来维持企业的运作,否则企业很难维持资金链不断裂。建立财务共享服务中心、实现财务共享模式是企业的最优方案,但是,往往镜头聚焦不到的那部分会计人却总在被忽略——就是那些被财务共享“伤害”的会计人,尤其是对于会计掌握的不够好的会计人。
的确,时代在发展,企业也会要扩大自身的规模,实现扩张,带来越来越好的效益。财务作为企业企业的核心,企业更加需要能够为其带来效益的会计人,能够对财务管理提出建设性意见的人才。美国著名经济学家路易斯?加潘斯基谈及财务管理时曾这样说过:“良好的财务管理对一个工商企业、一个国家乃至整个世界经济状况都至关重要。”
因此,在财务共享服务中心取代了简单核算业务后,那些被“伤害”的会计人也应当对管理知识有着更为深入的了解,为企业做决策,实现从核算记录到管理决策的转型,否则,将会变为一个被大数据时代,被互联网时代,被财务共享时代抛弃的会计人。
大数据对财务共享中心的影响
财务共享服务:大数据带来大价值
当下,财务共享服务行业正以每年10%-15%的速度增长着。
作为财务职能的未来交付模式,财务共享服务让越来越多的企业开始规划和建设自己的财务共享服务中心,以促进财务职能转型、提升企业整体价值。
有报告指出,中国已有近半大型企业实施了财务共享服务这一管理模式。近日,在特许公认会计师公会(ACCA)举办的“财务共享服务发展研讨会”上,业内人士就相关问题进行了探讨。
提升企业效率
共享服务发展到今天已有20多年的历史。如今,全世界有40万名从业者在共享服务领域内工作,其产业总值超过1000亿美元。
越来越多的企业管理者认识到,应用财务共享服务模式、借助流程标准化,可以显著地降低成本、提升效率,解放出更多财务人员从事更高附加值的工作,从而促进财务职能转型,提升企业整体价值。这是ACCA与德勤会计师事务所在2013年联合发布的《中国企业财务共享服务现状和展望调查报告》所显示的。
ACCA全球共享服务发展总监大卫·汉德表示,“财务共享服务中心具有目的清晰、流程标准、信息透明、执行速度快、操作灵活、易于管理等特点,是企业探寻长远发展的必修课。同时,它对企业人员素质、基础架构搭建、企业内部沟通等方面也提出了更高的要求。”中兴通讯在国内是比较早开始实施财务共享服务的企业。“我们在财务共享服务流程中经历了初创期,包括业务重组、专业分工、流程梳理、系统优化等流程;中期的基础业务不断创新,业务不断向前端拓展;再到现在的海外拓展阶段,这是一个完整的企业转型推新的历程。”中兴通讯云服务有限公司财务云总经理陈东升说。
但他同时提醒说,财务共享中心模式不一定适合每一个企业,企业需要根据自身情况,结合企业发展战略,慎重选择,力求找到一条适合自己的提升运营效率、提升财务部门地位、提升企业风险防控能力的道路。
大卫·汉德也提示那些计划实施或正在实施财务共享服务的管理者,“不要过分追求速度和包罗万象。事实证明,很多企业的共享服务项目正是因此而失败。”
人员素质多元化
财务共享服务行业的快速发展,使得实施这种新兴管理模式 的企业,对财务人员提出了更高的要求。于是,如何助力企业财务成长和价值提升、拥有全面而广泛的财会技能是财务人员面临的新挑战。
就如何培养财务共享相关人才,与会嘉宾分享了各自的看法。
陈东升认为,随着经济发展,很多财务的基础工作将被信息化所取代。财务人员应该融入更多的领域。财会教育的方向或许会发生根本性的改变。的确,拥有综合素质和专业技能的结合体,是企业最欢迎的员工。
“共享服务需要平台,而企业资源计划(ERP)就是这样的平台,学校应该开设ERP等相关课程。
这样,学生参加工作后上手更快,更容易成为复合型人才。”埃森哲大连共享服务中心总监赵文君说。
共享服务中心带来的直接影响之一就是财务信息化,积累大数据、创造大价值,从而实现从数据“以存为主”到“以用为主”的转变。
在这个过程中,需要非财务人员与财务人员的知识融合。财务人员素质多元化成为一种必备的要素。
设立共享中心等同于裁员 吗?安永会计师事务所全球共享服务中心财务总监朱歌驳斥了这一误读。他认为,企业成立共享中心绝不是减成本,更不是裁员。其最终目标是实现效率的提升,是为管理层进行决策提供依据。
其实,财务共享背后的标准化和效率的提升才是企业更为看重的。对于财务共享服务,朱歌坚定地认为,“这是一个朝阳行业,是未来发展的趋势,是有再多困难也要去做的一件事情。”赵文君则表示,未来的财务人员不仅要具备基础的业务分析能力,还须具备统筹全局的战略性思维。随着埃森哲财务共享业务的不断扩大和地域的拓宽,对财务人才的招聘会更多地考虑其拥有的专业财务资质、国际视野和沟通能力。
“鸡蛋,从外部打破是一种食物,从内部打破则诞生了一个崭新的生命。”ACCA北京代表处首席代表于翔天形象地说,财务共享服务模式是真正来自于企业自身变革的需要,诞生于企业内部发展的动力。这赋予了它一个充满活力的未来。
企业集团如何实施财务共享服务
企业集团财务服务共享,是互联网信息资源共享时代发展到一定阶段的产物。要实行这一资源的共享,个人认为,首先企业集团应有充分的认识为前提,还要有这一资源共享的人才发展战略和更先进的配套管理以及人和事、物的高级管理。
如何构建大数据时代的企业财务体系
管理会计是一种内部报告会计,其与财务会计在报告对象以及功能方面都有着很大的不同,随着大数据时代的到来,管理会计也逐渐走向信息化。现代管理会计,将管理会计的基本实务操作与信息化系统结合,极大程度地节约了的物力人力,并进一步提高管理会计的科学性。
由六个子系统所构成
由于会计信息系统包括财务会计信息系统和管理会计信息系统,因此会计信息化应包括财务会计信息化和管理会计信息化。管理会计信息系统主要由六个子系统所构成,其分别为财务管理系统、会计决策支持系统、全面预算系统、标准成本系统、存货控制系统与业绩评价系统。每个子系统既是独立的操作系统,又与其他系统有着密切的联系,共同为管理会计发挥重要作用。利用信息化的会计资料直接进行管理会计核算,可以减少工作量,但管理会计的一些特殊处理无法在财务会计核算子系统中进行。因此,为实现管理会计信息化,要建立独立的管理会计信息系统。
财务管理系统是管理会计信息化的基础环节。现代管理会计是一个信息系统,这也是管理会计信息化的基本前提。管理会计系统是对一切经济活动进行管理和处理。一些非财务指标(如设备事故等)对的经济效益也产生影响,因此,管理会计也要从价值角度对其影响程度进行管理和处理。
会计决策支持系统是决策支持系统的一个重要应用领域,是会计信息系统发展的最高阶段。
它是以现代管理科学和信息技术为基础,以财务管理和管理会计提供的模型为基本方法,综合运用数量经济学、模糊数学、控制论、模型技术和数据库技术等,对会计信息和其他信息进行分析和挖掘,主要从价值和风险以及战略等角度对管理特别是价值管理中半结构化和非结构化问题进行决策辅助支持的人机交互系统。大数据环境下的会计决策是会计决策支持系统的重要应用,其主要通过群体决策支持系统、智能决策支持系统、数据仓库和数据挖掘这四项技术,实现会计决策的智能化。使决策支持系统能够更充分地应用人类的知识,如关于决策问题的描述性知识,决策过程中的过程性知识,求解问题的推理性知识,通过逻辑推理来帮助解决复杂的决策问题的辅助决策系统。
全面预算系统是管理会计信息化的另一个重要应用。在预算编制、预算实施、预算考核与 分析、预算控制等全面预算管理流程方面,充分利用了ERP系统的集成性,使通过它可以更加方便和实用地编制出全面预算,这解决了传统手工或其它条件下编制全面预算的不足,使能够做出及时、快速和科学的决策。
要将这六个系统紧密结合
标准成本系统是为了克服实际成本计算系统的缺陷,尤其是不能提供有助于成本控制的确切信息的缺点而研究出来的一种会计信息系统和成本控制系统。标准成本系统主要包括标准成本系统的基本操作要点与标准成本系统开发。标准成本系统可以最大程度节约的成本费用,提高的经济效益。采用标准成本制度结合变动成本法,对全面预算和责任预算的执行情况进行追踪、计量和登记,然后根据本内部管理的实际需要,定期编制业绩报告,可以实现内部控制的标准化与流程化。
存货控制系统主要为进行存货事中控制提供信息,其主要是为进行存货管理同时服务于会计控制的子系统。其一方面为提供及时的存货信息,以便做 出相应的会计决策,另一方面能够快速反映的销售及运营情况,为战略制定提供支持。
业绩评价系统的基本功能是定期生成业绩评价报告,并对各责任中心的经济活动业绩进行考核与分析。为适应不同用户对各责任中心评价的不同要求,业绩评价模系统应提供定义业绩评价报告、生成业绩评价报告及输出业绩评价报告等功能。
随着大数据时代的到来,信息技术的完善为充分实现管理会计的职能提供了可能。管理会计的职能主要有预测、规划、决策、控制和业绩评价,无论哪一种职能,都必须通过会计资料的储存和收集处理为管理者提供有效信息。计算机在管理会计中的应用,即要构建相应的管理会计信息系统,使管理人员能够通过计算机快速、准确地了解经营管理状况,及时收集、处理有关信息,并通过信息子系统各模块间依存关系进行信息反馈。只有将这六个系统紧密结合,组成完整的管理会计系统框架,才能真正实现管理会计信息化,为的进一步发展壮大发挥作用。
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真正实现管理会计信息化,为的进一步发展壮大发挥作用。
多地考虑到流程的因素,要基于流程加强专业化分工能力,提升财务管理效率。企业财务共享服务应重视财务关系人,为财务关系人提供满意的财务管理服务,并在财务管理服务过程中体现其财务管理动机,帮助企业有效地实现财务管理目标。企业财务共享服务为企业建立完善的现场财务绩效评估体系及内部控