介绍:
财务人员必须做好的七大件事
一、算好账
会计核算是企业财务管理的技撑,是企业财务最基础最重要职能之一。会计的基本职能无论是二职能论(反映与监督)、三职能论(反映、监督及参与决策)还是五职能论(反映、监督、预算、控制与决策),其第一项职能都是反映,反映职能通过什么来实现,那就是会计核算。
会计核算作为一门管理科学,而且是一门硬科学,它有一套严格的确认、记量、记录与报告程序与方法,会计是用价值的方式来记录企业经营过程、反映经营得失、报告经营成果,会计的审核和计算只有在业务发生后才能进行,因此会计核算都是事后反映,其依据国家的统一会计制度,会计政策、会计估计也按大家所熟知的“会计法”、“会计准则”、“财务通则”等进行分类整理。作为管理科学一个分支,他有一整套的国际通行的方法和制度,包括记账方法、会计科目、会计假设及国家制定的会计准则、制度、法规、条例等,这些东西为整个会计核算提供了较多的规范,目的是要得出一本“真账”,结论具有合法性、公允性,一贯性,相对来讲结论是“死的”,不同的人对相同的会计业务进行核算,在所有重大方面不应存在大的出入。在财务的七件事中,此职能最能得到大家的认可,也是目前企业财务中运用较好的职能之一,当然除有意做假外。
二、管好钱
除会计核算外,会计最重要的职能就是监督了,会计监督是全方位的,包含企业各个方面,其中对企业资金的监督是每家企业都非常重视的事。对任何企业来说,资金的运用与管理都是一个非常重要的事,资金于企业而言优如人们身上血液,没有、多了、少了、流动快了、流动慢了、不动了、带病了,都有可能使企业完蛋,作为企业的价值管理的财务部门,其重要职能包含资金的筹集、调度与监管,简单地说就是把企业的“钱”管好。
资金的运用与管理有别于会计核算,没有一套严格的管理方法,企业间差别较大,资金计划、筹融资、各项结算与控制,都属于资金运用与管理范围,企业性质、资金量、会计政策、信用政策、行业特点、主要决策者偏好、甚至资金调度人员的经验都可能给企业资金运用与管理带来偏差,通过建立企业资金管理制度可在一定程度上防止资金的使用不当,但要提高企业资金效用,单靠制度很难实现,除应建立一套适合企业的资金审批、监控系统外,更需要选择有一定经验的人员进行此项工作。
三、理好关系
企业一般只设置财务部,人们很容易将财务与会计混在一起,只有及少数大型企业在财务部下分设会计科与财务科等,以将财务与会计分开。其实企业财务与会计是两个不同的事务,从会计与财务定义上我们就能很容易分开,会计的定义为:“确认、记量、记录与报告”,财务的定义为:“协调企业各方面的财务关系”,从定义上我们不难看出,会计是一门硬科学,他尊循严格的手段和方法,同一个东西无论谁来核算得到的结果都是一样的,其追求的是“真实”,财务协调的“财务关系”,而关系很难“定格”,很难有“标准”,因此财务是一门软科学,很难找出千篇一律的方法和手段,同一业务,不同的人去做,由于经验、取舍、偏好等的不同,得出的结论可能差异较大,其追求的“合适”。
企业经营过程中所涉及到的财务关系很多,既有内部各部门之间的,也有企业与外部各供应商、客户、银行、税务、工商、政府部门等,财务部门应系调好这此关系。企业都说重视财务管理,但真正能理解什么是财务管理的企业其实不多,更多的将会计理解为财务。财务离不开会计,很多财务决策都得依赖会计核算,会计核算的许多方法也直接被财务利用,然而这毕竟是两门学科,不能混为一谈,财务管理属软科学,更多地需要有经验的人员进行管理,财务管理管理效用也往往高于会计核算。
四、监控资产
财务部的第一职能是会计核算,核算的目的当然不是为了几个阿拉伯数字,会计核算是用价值手段全面反映企业实物运动的过程,实物从这个车间到那个车间,从这道工序到那道工序,无不在会计核算的反映之内,因此除了要求账账相符、账证相符外,账实是否相符,也是财务部的职能之一,也是财务履行其监督职能的一个重要方面。财务部门可通过定期与不定期进行资产的抽查与盘点,将企业资产实物与财务记录数据是否相符进行对比,从资产监管的角度来参与企业资产管理,以保证财务记录的真实性及企业资产的安全与完整性。
五、管好信用
信用管理作为企业财务管理的内容之一,本不应单独列为财务职能,但由于其重要程度,及信用管理的复杂性,促使企业将其从财务管理职能中分离出来单独形成职能。过剩经济时代,企业经营少不了与客户之间发生一些往来款项,其中不泛赊销,随着赊销业务的增加,企业呆坏可能性也加大,在毛利率不高的情况下,一笔呆坏账往往超过企业全年利润,为控制呆坏账的发生,企业间的信用管理与控制也越来越被企业重视。
企业的信用政策往往与销售业绩直接联系在一起,采用什么样的`信用政策,客户的信用记录又如何?直接关系到企业销售量和呆坏账数量,因此企业进行信用管理不但是需要,也是十分必须的。各客户的购货量、货款支付的及时性、业务务程中是否容易合作等等,市场部门和财务部门掌握都较全面,根据企业管理中的相互制约原则,企业信用管理工作一般落实在财务部门进行管理,信用管理成为财务工作的重要职责之一,管好客户信用也就控制了企业呆坏账的发生率。
六、做好参谋
在上面谈到三职能论、五职能论中都谈到会计的一项职能是决策,无论参与决策也好,提供决策依据也,全靠财务与会计是不够的,还要求与管理会计相结合。管理会计与财务会计不一样,它是通过对财务等信息的深加工和再利用,实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等职能的一个会计分支,如果我们说财务会计是记录企业的过去,那么管理会计则是预测企业的未来,财务会计能为企业内、外部相关利益者提供数据,而管理会计专为企业决策者提供数据管理会计主要从管理的角度,根据决策者的需要重新将企业以往发生的财务事项进行重新组合,分解,利用趋势预测等方法,为决策者提供一些决策数据,虽然管理会计的重要来源是财务会计,但不象财务会计那样有严格的方法、政策限制,不受财务会计“公认会计原则”的限制和约束,得出的结论往往带有一些假设成份,由于其与企业会计核算不可分割,成为财务管理重要内容之一。
企业财务应在会计核算与分析的基础上,结合管理会计,对企业生产经营、融资、投资方案等提供好决策数据,做好参谋。
七、计好绩效
谈到绩效考核,少不了各项完成指标的计量与比较,这些计量与比较当然少不了会计方面价值计量,而且大多是价值计量,生产过程中的增值、费用控制、产值等,这些都是财务会计的计量范围,在价值计量上企业还没有那一个部门能比财务部门更专业和全面,因此企业绩效考核工作少不了财务部门的参与,绩效考核中的大部分计算工作成为财务职责工作之一,分解、计算各部门绩效是财务部须做的七件之一。
总之,作为企业管理中心的财务,无论企业规模大小,企业财务都少不了以上七个方面的职能,尽管仅少数大型企业对这几个方面的职能有明确分工,绝大多数企业,由于财务机构、人员的限制没有对这些职能进行明确分工,而把其中的较多职能赋予在财务经理等少数人身上,但无论如何分工,七件事一件也少不了。
作为一名财务人员如何在工作中做到严谨细致?
一、严格遵守会计行业相关的规章制度、遵守企业的财务管理制度和流程规范。
二、注重职业道德和自身的修养。做会计即是企业的账房先生、也是国家的账房先生,所以作为一名财务人,必须要做到意志坚定、不贪婪、不要有邪念;还要注意对财务数据的保密。
三、在日常的工作中要在基础数据的整理、收集、汇总的时候保证数据的完整性、不缺漏。
四、做事要有规章流程、不能只做口头答应;发票、凭证的管理要细心。对事负责、不要马马虎虎。
五、多学习,多多学习别人好的经验,取长补短;保持一个良好的状态。
六、在工作的细节方面,比如容易混淆的知识点要注意,不要犯了这样的错误。
附:容易混淆的10条财务知识
作为一名财务人员应该怎么做
如何成为一名合格的财务人员 \x0d\x0a作为公司的一名普通职员,虽然平凡,但我也会坚守在自己的岗位上,做好自身的工作,因为我们每一个人虽普通,但是整个公司的正常运转都离不开每一个人的努力,就像是一个很大的机器,我们都是螺丝钉一般的小零件,看似不重要,但是少了我们的努力,机器也不会运转。因此,我们也并不“普通”,既然不普通,那么如何做一个合格的螺丝钉,成为一名合格的财务人员就显得尤为重要。 \x0d\x0a我是一名仓库保管,每日的工作任务就是验货,收货,照单发货,并且严把质量关,为自己的行为负责,同时也是为公司负责,为顾客负责,这就是我对自己的“三个负责”要求。工作普通,不代表对自己的要求放松。我努力让自己不收错一货,不发错一货,减少对自己的损失,公司的损失和顾客的损失。 \x0d\x0a要想成为一名好的财务人员,不是只做好工作就可以了,财务人员的“德才兼备”也非常重要,要做好参与人,成长人,贴心人这三种角色。在工作上积极主动,不消极等待,对工作、目标都积极争取,以自我激励来代替抱怨与指责;在工作中不断地充实自己,积累宝贵经验;此外还要做在公司中受人欢迎的人,一心一意为公司着想,把同事看成自己的家人,全心投入无怨无悔。 \x0d\x0a成为一名合格的财务人员,还应具备3种良好的态度。首先应重视自己,相信自己的能力,哪怕是在平凡的岗位,也要做出不平凡的成果,只有重视了自己,才能引起别人的重视。但是总以自我为中心是不行的,整个公司的大熔炉,需要我们融入,因此团队精神也是不可缺少的,我们要的是整体贡献,而不是个人表现,每人都应保有最温馨的亲和力,保持主动与他人分工合作的自觉性。还有最重要的一点就是,要不断学习知识来充实自己,像这样竞争激烈的社会,我们都需要知识作为最有力的竞争力。“活到老,学到老”,为了我们自己,为了公司的发展,全力以赴,做真正有能力担当这个工作的人。 \x0d\x0a发展充实自己,培养优秀素质,专心致志做事,提高工作效率,提升公司信誉,把公司的目标当成自己的目标,用心打造工作,做合格的螺丝钉,真正成为优秀的财务人员。
财务人员要具备哪些能力?
一、专业胜任能力及职业道德素质
良好的专业理论知识,是我们财务人员从业必备的基本武器;丰富的实践经验是我们财务人员进阶的横梯。虽然,后者并不是每个人都可以在短时间内可以得到提升的;但前者是我们财务人员通过认真踏实的学习在短时间内能够达到的目标。理论知识厚度一方面体现在平时的工作中,另一方面就是我们手中所考取证书的含金量,譬如:中级会计职称。中级会计职称内容相对比较全面,多我们提升自己的理论知识大有助益。另外,在工作中及时总结并从中提取工作要点,对自身的业务能力的提成也是非常有帮助的。
二、提升自己的沟通能力
大部分财务人员将自己的工作定位在审核相关财务票据、装订会计凭证、编制会计报表大这样一个领域,认为只要安安静静做自己本职工作就万事大吉了。实则不然,作为一名高级的财会人员,不仅要将自己的本职工作做好,还应该将工作与领导、同事沟通都应该做好。财务人员应该具备将晦涩难懂的会计语言,翻译成通俗易懂的语言,让领导、同事都能够理解。否则若因为沟通能力欠缺,导致同事误解、领导不满的局面,那就太冤枉了。
三、预测能力、把控财务风险
良好的预测能力必然对分析能力有较强的要求,良好的分析能力能够使得我们财务人员准确把控公司的发展。通过财务财务数据、结合财务报表,分析财务报表中的各项财务比率,判断单位现有情况,是一财务人员的基本能力。以现有的财务资料结合企业的实际情况,对未来的财务状况和企业的经营能力做出准确的判断,这是一个高级的财务人员所必备的能力。
四、领导能力,为未来发展打下基础
如果不想一直做一名默默无闻的财会人员,那么是时候开始着重培养自己的一些领导能力,如:在管理方面、组织协调能力、决策能力等。领导能力是我们晋升的必备因素,当我们身上具备使得企业的人力、物力、财力和谐的达到一个平稳的状态时,使得企业的经济效益做大化,此时我们想不晋升都难。从现在开始注重自己这方面的能力,为我们自己未来发展铺下一条道路,不失为一条良策。
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减少对自己的损失,公司的损失和顾客的损失。 \x0d\x0a要想成为一名好的财务人员,不是只做好工作就可以了,财务人员的“德才兼备”也非常重要,要做好参与人,成长人,贴心人这三种角色。在工作上积
五、管好信用 信用管理作为企业财务管理的内容之一,本不应单独列为财务职能,但由于其重要程度,及信用管理的复杂性,促使企业将其从财务管理职能中分离出来单独形成职能。过剩经济时代,企业经营少不了与客户之
面,那就太冤枉了。三、预测能力、把控财务风险良好的预测能力必然对分析能力有较强的要求,良好的分析能力能够使得我们财务人员准确把控公司的发展。通过财务财务数据、结合财务报表,分
置财务部,人们很容易将财务与会计混在一起,只有及少数大型企业在财务部下分设会计科与财务科等,以将财务与会计分开。其实企业财务与会计是两个不同的事务,从会计与财务定义上我们就能很容易分开,会计的
的社会,我们都需要知识作为最有力的竞争力。“活到老,学到老”,为了我们自己,为了公司的发展,全力以赴,做真正有能力担当这个工作的人。 \x0d\x0a发展充实自己,培养优秀素质,专心