介绍:
金蝶财务软件怎么使用?
问题一:金蝶软件怎么用? 建立新账套在金蝶KIS标准版中,保存账务资料的文件称为“账套”。账套中存放的内容包括:会计科目、记账凭证、各种账簿、会计报表以及固定资产、工资等。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料,但在实际工作中您可以根据需要建立任意数量的账套,从而通过合理地组织账套文件,及时掌握各子公司或下属独立核算单位的财务状况,为加强企业管理和经济核算提供必要的信息。会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要建立一个账套文件,用以存放有关财务及业务资料,以便于计算机进行处理。一个账套就是一个单独的计算机文件,您可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证您账套数据的安全完整,防止发生意外情况导致数据丢失,您应当定期对账套进行备份,并妥善保存备份资料。启动金蝶KIS标准版后可以有两种方式建立新账套。一种是进入系统后,从下拉菜单中执行“新建账套”功能:用鼠标单击屏幕左上角的“文件”就会弹出下拉菜单,然后选择“新建账套”即可;另一种是直接在系统登录窗口,单击“新建”按钮,系统自动提示新建账套的步骤。一、输入账套文件名 计算机管理账套是按照文件的方式进行的,因此每个账套必须有一个文件名。执行新建账套功能后,系统会弹出建立文件对话框,如图3-4所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名,金蝶KIS标准版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。建议用户在为账套命名时,尽量采用默认扩展名,这样在以后进行打开账套操作时便于查找。请记住此文件名称,以便日后打开以此文件命名的账套。系统在打开账套时是按默认扩展名列表的,如果在打开账套操作时找不到所建立的账套,在确定驱动器和路径无误后,可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型,查看是否输入了非“AIS”的扩展名。在输入完账套文件名之后,就进入了金蝶KIS标准版建账向导。二、账套名称 在建账向导的带领下,第一步就是输入账套名称。这里需要提请用户注意的是:账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称,用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用,所以在此处请清楚输入单位全称,以防混淆不清。完成账套名称输入之后,点“下一步”,就进入所属行业选择画面。三、所属行业 系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表,如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料,以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 若已经选择了所属行业,系统将自动为你建立相应行业的会计科目表及报表设置。“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表,如图3-6所示。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理,输出证账表全套会计资料。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异,您可在建账完成后,在“会计科目”中进行修改。如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料,您只需选择“不建立预设科目表”选项即可,系统会为您提供一个空白的会计科目表,由您根据自己的需要去建立。四、确定记账本位币 跟着建账向导,单击“下一步”,进入“记账本位币”录入窗口,如图3-8所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时,应确定一种记账本位币,以便于对有关外币业务进行处理。在这个窗口中,您可以输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码长度为3个字符,一般为3个英文字符,无特别要求,便......
问题二:金蝶财务软件在企业中的应用是什么? 您好,很高兴能回答您的问题。首先说明一下,金蝶不单单是财务软件。 金蝶是ERP软件,其中财务功能是核心也是基础。也是金蝶的最大优势。 具体应用不好说,因为每个企业的管理方式是不一样的。每个企业的结构,人员都是不同的。对软件的理解和重视程度也不一样。所以不同企业的应用模式和程度也都不一样。 不知道您是否是财务人员,还是企业的管理者。我下面把ERP能给企业财务管理系统带来什么好处给你列举一下。供您参考,如果您对其他方面也想了解请继续提问,我们会尽量完善回答。 您在追问一楼具体的应用案例,案例可以提供给您,但我们需要知道您企业的规模,您的企业想把财务管理到一个什么程度?之后我们根据您的实际情况 给您提供和您企业类似的成功案例,供您参考。对企业财务工作的好处1. 每月的各项财务报表及时结出s如财务人员每月提供的资产负债表p月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。2. 往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理o随时都能掌握其应收未收p应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。3. 在资金流的掌握及调配s能及时查询工厂资金占用p结余情况o并进行资金预测o提供给领导资金运作的合理方案。4. 各部门在系统作业上环环相扣o最终的单据由财务人员审核记帐o方便工厂内部管理的内部监督p内部控制。5. 成本结算轻松完成。每月系统交易正常o单据完整o成本计算轻松结出。6. 财务人员结帐时有个特点s前松后紧o即月初时没事o月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查o只要平时资料入正确o月末由系统计算各项报表资料o有利于企业人力资源的合理使用。7. 系统作业不光是提供当月的报表资料o更能提供不同月份之间资料的比较o以利于各项财务资料分析。8. 预算功能的使用o提供预算和实际之间的分析。9. 提供多角度的分析统计的功能s如销售额(采购额)按客户统计p按客户分类统计p按业务员统计p按存货统计p按存货分类统计等10. 对于两岸三地的作业工厂来说o数据库之间的资料互转o业务之间的往来p财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。 希望我的回答 能对您有所帮助。 祝您工作顺利 万事如意
问题三:金蝶怎么用? 金蝶软件是财务软件使用的步骤:
1、初始化(录入初始数据)
2、做凭证(这是关键,一定要正确,这是其他处理的基础)
3、审核凭证
4、过账
5、结转损益
6、将系统结转损益的凭证审核,过账
7、自动出报表(在报表模块攻
8、结账,进入下一期,在右下角有提示。
你只要录入凭证,总账分类账便会自动生成,报表也是。另外,金蝶的服务也不错,你购买后,有问题可以随时请教,我也在用,有问题可以在线交流。
问题四:金蝶财务软件如何增加操作员? 系统维护--用户管理里面 憨注意一定要设置权限范围,是本组或者本人
具体内容参考 51mis
问题五:金蝶财务软件如何启用出纳系统 1、金蝶财务软件有多个版本,不同版本启用方法丹同
2、金蝶KIS标准版和迷你版启用步骤如下:打开金蝶软件,点系统维护-账套选项-税务、银行,在是否进行银行对账前选择是,再填上启用时间,就启用了出纳系统,如下图:
3、金蝶专业版在系统点基础设置-系统参数,选择出纳页签,填上启用时间即可,如下图:
问题六:有谁用过金蝶软件的,帐套怎么设置的? 1.在中间层-帐套管理--新建帐套(按照你的企业类型:工业,商业等等)
2.新建帐套后,点击属性,完成属性各项信息。
3.启用这个新建的帐套。
然后你就可以登陆你的新帐套了,罚外,在没有添加用户的时候,登陆名是:administrator 空密码
问题七:金蝶k3财务软件中怎样增加科目 系统设置---基础资料----公共资料----科目----点击新增即可
问题八:金蝶k3财务软件,固定资产新增该如何操作? 这个写详细点的话,很难哦,你点固定资产模块,点新增卡片然后按(F1)里面有详细介绍
财务软件有哪些需要注意的问题
安全性
安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
查询性
查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
售后服务
售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
价格
会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义
使用财务软件需要注意些什么
新建套帐时的注意事项。
拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。
在用-友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用-友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编码设置错误的话,后患无穷!而且,科目只要设定好了,以后核算中想将之删掉都不行!
进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间,在录入期初余额时,不能在“年初余额”栏目中输入,这样做是徒劳的。我就曾因为该问题一直怀疑是否是有软件故障。正确的方法是在“期初余额”栏目中输入。在进行期初余额录入时,一定要注意数据的准确性,因为,这些期初数据一旦发生作用时,你是无论如何也不可能去修改的!
那么多会计软件的使用会产生那些不后果呢
会计软件都存在缺陷。
常见的缺陷有:
1、需要准备会计软件的硬件和软件环境,这样在资金用方面无疑是个缺点。
2、对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升。
3、如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门,信息的流通会有障碍。
4、数据的保存备份会因为网络计算机硬件的损坏或操作人员的失误而丢失。
5、软件通用性不好,往往因为软件系统变化而使用出现故障。
6、会计准则变化,软件更新较慢。
财务软件如何使用?
首先要建立帐套(数据库)文件,添加操作员。
进行帐套初始化,导入相应会计制度的科目,增加自己需要的2级3级科目。
选择相应的核算项目(客户,供应商,数量核算等),添加往来单位的名称,职员名称(做其他应收其他应付用)。
录入期初余额,平衡后结束初始化,可以开始填制凭证。
记账---结转损益---记账---生成报表(损益表,资产负债表)。
月末结账。
财务的作用:
对内:为企业管理层提供决策信息.比如事前的投资决策、纳税筹划、融资方案等;事中的经营活动的记录;以及事后收益计算、盈利汇总及预测的资料等.简单说即监督、管理和控制。
对外:为企业财务信息外部使用者提供其所需的信息.比如政府部门、债权人、潜在投资者等.他们需要相关信息来做出合理的决策。
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账套选项-税务、银行,在是否进行银行对账前选择是,再填上启用时间,就启用了出纳系统,如下图: 3、金蝶专业版在系统点基础设置-系统参数,选择出纳页签,填上启用时间即可,如下图:
准则变化,软件更新较慢。财务软件如何使用?首先要建立帐套(数据库)文件,添加操作员。进行帐套初始化,导入相应会计制度的科目,增加自己需要的2级3级科目。选择相应的核算项目(客户,供应商,数量核算等),添加往来单位的名称,职员名称(做其他应收其他应付用)。录入期初余额,平衡后结束初始化