介绍：

• 1、无纸化会议系统设备清单？
• 2、无纸化会议系统工程建设注意事项有哪些？
• 3、如何实现和构建无纸化会议系统？
• 4、无纸化会议系统有什么比较好的系列产品？
• 5、会议室怎么部署无纸化会议系统？
• 6、如何构建无纸化会议系统？

无纸化会议系统设备清单？

随着社会的进步，现代会议系统的网络化是今后视频会议系统终端发展的一个趋势。我们知道网络能迅速地将各种信息进行传输。近年来出现的视频会议产品可以让企业、单位、学校等地方在会议上面越加便捷。

1、按信息流类型划分，视频会议系统终端分为：

（1）音频图形会议系统；

（2）视频会议系统；视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以通过视频会议终端听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和面部表情；

（3）数据会议系统；主要在会议终端上运行的是用户数据应用程序。

2、按规模大小分类，视频会议终端系统分为：

（1）大型视频会议终端系统主要有会议厅和大型多功能厅。其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训，并兼有新闻发布及小型文艺演出功能；

（2）中型视频会议系统终端。主要是中型会议室和多功能厅。其功能主要以会议为主；

（3）小型会议系统；主要是小型普通会议室。其功能主要以小型会议为主。

奈伍视频会议提供搭建视频会议室解决方案，让视频会议不不再复杂，人人都会用，让连接产生价值。

方案一：会议平板+远程会议软件

一台奈伍商业会议白板就能搭建中小型会议室，奈伍会议白板自带摄像头、麦克风、扬声器，能够8米拾音，不同版本像素不同。

如果选择Windows版本，会议白板就相当于一台大的触控屏电脑，可以直接在上面安装任何能在电脑上的视频会议软件，如：腾讯会议企业版、钉钉、飞书……这样一间视频会议室就搭建完成了，除了满足远程会议外还能满足本地会议需求。一键开机，操作也是很简单的。

方案二：专业视频会议终端

奈伍视频会议终端走的是开放性，无需走专网专线，对于网络适应性强。不同大小会议室有不同的硬件设备。

显示终端可以搭配电视机或者会议白板，世界领先的音视频算法，能够8米拾音，同时支持手机、电脑、IPAD 入会。

以上就是全部关于视频会议系统设备组成清单的全部内容。

无纸化会议系统工程建设注意事项有哪些？

项目的实施对于项目的成功与否是很关键的。在无纸化会议室项目实施进行前，需要做哪些准备工作呢？

（1）要检查会议室已经覆盖有的无线局域网信号强弱情况；

（2）要估算会议室面积，明确最大用户接入数量；

（3）要检查会议室现场是否有其他的无线系统干扰（如无线音箱、无线麦克风等）；

（2）要估算从秘书科或办公室到会议室的距离和布线是否方便；

（5）考虑会议服务器的放置地点和无线AP的部署位置。

无纸化系统建议工作于千兆局域网环境，应采用全千兆交换机、CAT5E或CAT6类网线；

l 无纸化服务器对电脑硬件配置要求要求较高，请注意合理配置以免影响效果；

l 系统建议运行于window10专业版操作系统中，所有终端采用相同系统；

l 若软件在使用过程中出现异常，请尝试关闭系统防火墙、退出杀毒防护软件后再试；

l 软件安装路径不允许使用系统盘（一般C盘为系统盘），若遇到电脑只有单独一个C盘的情况，建议新建一个分区后再安装系统；

l 无纸化服务器默认IP地址为192.168.1.200（若需更改其他IP需联系修改配置文件）；

l 系统安装程序一般有3个，其中SVSServer为服务器软件，SVSClient为普通客户端软件（包括大屏端以及茶水服务端），SVSManager为后台管理端；

l 请注意服务器软件需厂家注册授权后才能正常运行使用，注册授权信息和服务器硬件、客户端数量有绑定关系，请勿随意更改。

注册流程：

1、无纸化服务器软件安装完成并将服务器电脑接入网络后，运行服务器软件，安装目录下会生成一个“reginfo.dat”文件，如下图：

2、将“reginfo.dat”发给厂家进行授权注册，并说明授权点数，授权点数=参会人员数+大屏终端数+服务终端数，比如授权20个点，那么最多可以供20位参会人员使用，或者18位参会人员+1个大屏终端+1个服务终端；

3、将授权压缩包解压后的“data.lic”和“MeetingServer.exe”两个文件拷贝并粘贴覆盖至服务器软件根目录下即可完成注册：

系统更新流程：

1、运行管理端软件--设备配置--软件信息配置--导入更新包；

2、导入更新包，提示更新成功，依次重启服务器软件、客户端软件；

3、更新时注意管理端电脑不要运行任何安全类杀毒软件，以免更新异常；

4、请拷贝更新包到电脑硬盘进行导入，尽量避免直接从U盘导入更新。

如何实现和构建无纸化会议系统？

无纸化会议系统的构建需要采购相应的软件硬件设备，重庆劲浪科技是专业做无纸化会议系统方案设计解决的服务商，可以根据企业需求做方案，可以问一下。

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是 :文件传输网络化,文件显示电子化，文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使

用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。

技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。

无纸化会议系统有什么比较好的系列产品？

无纸化会议的搭建一般采用如下的软硬件部署：1、精仪达液晶显示屏或IPAD数台：根据实际参会者人数，部署对应数量的精仪达液晶显示屏或IPAD，供参会者使用。2、会议控制PC机一台：会议助理使用，实现对会议的集中控制与管理。3、无纸化会议系统软件一套。4、系统服务器：承载数据的转发，可安装于会议控制PC机上。关于系统配置以及系列产品，基本以以下产品为主： 触控超薄分体式圆轴升降器 ，多媒体会议终端 ，全数字会议控制主机 ，编解码器 。无纸化会议系统简单高效便捷，节能环保，安全保密性高，适用于各类场所，每个产品都是根据需求来定制的。

会议室怎么部署无纸化会议系统？

无纸化会议系统部署方式：

移动式部署：

对于会议较少，并发量不大的地方，可采用此种方式部署，如出差情况下出差人员内部会议。即只部署一台会议系统服务器即可，此服务器可为笔记本电脑，功能包括前端应用服务、数据服务和后台管理服务。

集中式部署：

对于会议较多、并发量较大的地方，采用此种方式部署，如会议室较多的公司内部场所的日常办公会议。即部署2台服务器，一台安装前端应用服务，另一台安装数据服务和后台管理服务。可同时支持多个会议召开、每个会议多个会议终端同时使用。

如何构建无纸化会议系统？

构建无纸化会议系统：各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。

以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。