对财务共享服务中心的期望,财务共享中心理念

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hacker 3年前 (2022-07-02) 情感 83 2

介绍:

对财务共享中心的建议

1、很多企业建设财务共享的初衷都是为了节约成本以及对业务提供服务和支持从而达到提高企业运营效率的目的。很多企业在共享中心初建期为了能把下面的子公司先并入到共享中心来从而获得子公司提供的服务费。一开始就会跟子公司签协议,服务质量必须高,财务处理速度必须快。如果稍微有一点做得不好,就会被业务的人投诉。这时候的财务共享中心更像是一个数据加工工厂或者代理记账公司。但是,财务共享建设前期需要对业务流程进行梳理和流程标准化再造。哪些业务是每个月重复产生的?哪些业务是每家公司都必然会发生的。这个过程中需要业务提供哪些数据?当思路规划好,后期最困难的就是让业务人员能够配合财务将前端的数据提供正确。这时候如果财务一把手在签协议的时候没有将业务和财务的义务和责任写清楚。只是一味的为了挣服务费和接活。那么后期一旦合同签了,再想对业务提要求将是很困难的事情。为了后期财务和业务工作对接起来更容易,避免财务和业务之前不必要的沟通成本。前期协议里很多事情就要讲清楚。否则,后期财务人员的工作将会很费力。无法准确及时的获取前端数据,还要被业务不断投诉。

2、有的公司一方面前期财务流程还没有理顺,业务那边也按不住,但是集团却很快的进行了其它公司的并购,集团要求将这些新并购过来的企业快速纳入财务共享中心中来,但是其实这时候业务流程都还没有梳理好。也就是说财务共享中心的建设跟不上集团并购的速度。所以为了更好的支持集团的并购,财务共享中心前期业务标准化的建设一定要动作快。财务共享中心真正的价值是提高企业运营效率而不仅仅只是对业务提供高质量的服务,如果只是提供服务和对业务的支持这和代理记账有什么区别?何必又要花这么大的精力来搭建共享中心?难免造成资源的浪费。其实财务共享中心就是检验管理会计做得好不好的试金石。所以要在集团快速并购之前就把能完成业务标准化和流程再造,这样才能从容接纳后面新接进来的公司。

3、有的公司由于主管并没有深入到财务工作的基层,所以对具体哪些业务是每个公司每个月都会发生的,比如公积社保、水电煤气、办公室管理费这些通用的费用就可以按照统一的一个流程来执行。但是对于一些差异化的业务,A公司有B公司没有的,就不要勉强在去做标准化了,不然这样很容易触发前端业务的恼怒。但是遗憾的是很多公司财务人员本末倒置,明明可以标准化的业务最后A和B两家公司的做法和流程不一样,降低了工作效率。明明是一些差异化明显不适合用统一流程的业务却强行要求业务执行,从而吃力不讨好。

企业集团为什么要建立财务共享服务中心?

财务共享承载着企业战略转型的任务,规范统一财务管理制度,赋能前端业务,打通信息孤岛。业务和管理常常被称为企业的两个轮子。业务发展得越快,越需要管理升级的匹配,两个轮子的协同匹配,才能推动企业的行稳致远。

“现在很多分子公司的财务骨干不需要长期驻外,通过财务共享中心系统进行相关的财务处理工作,每月到所辖分子公司进行固定巡查,或者有重大事件则必须到现场处理。既实现了集团对分子公司的统一领导,向一线分子公司进行业务、政策、标准赋能,又兼顾了业务骨干在总部的管理工作和个人生活需要。”

从财务共享到管理会计,再到数据分析,智能决策,财务共享中心是集团精细化管理的基础平台,为未来的财务管理升级和整体数字化转型打下坚实基础。

财务共享的概念这几年在集团企业中深入人心,财务共享中心建设如火如荼,但只是标准流程、人员的集中并非企业实现智能化财务管理的目标,也并非集团领导的初衷。一定要在财务共享中心产生的大量数据的基础上,实现从财务会计向管理会计的转变,把数据管理、数据分析的体系建立起来,帮助企业提升决策质量,指导企业未来的发展规划。

为什么要构建智能财务决策系统

当前,大型企业集团的经营活动面临着集约化、规模化和国际化所形成的挑战,而风险带来的不确定性更是增加了加强和提升企业科学的财务预测、分析、控制与决策的能力的需求。

未来财务转型的趋势,是从财务会计转型到管理会计。这对于从事更高层级职能的业务财务、战略财务人员来说,是相当于放弃了原有的简单重复性的会计核算,而转向更具有附加值的财务预测、决策、分析、控制、风险管理等方面上来。管理会计对于企业的意义在于提供企业各个方面的信息,直接参与决策,帮助企业进行分析管理,以利于经营管理者做出更加准确的判断,帮助企业提高竞争能力、盈利能力和应对不确定性的风险管理的能力。管理会计的实现要求现有的会计信息系统功能应从核算型发展为管理型甚至决策型,也是财务信息化发展的一个必然趋势。

财务决策系统作为管理决策系统的一个重要组成部分,为管理会计的信息化落地实施提供了一个重要的决策基础。它以现代信息技术为手段,以管理会计提供的模型为基本方法,综合核算数据和业务数据,内部数据和外部数据,结构化与非结构化数据,为管理者正确决策提供帮助。财务决策系统可以帮助企业对各种核算数据和业务数据进行分类、整理和加工,将以往无法采集和正确使用的数据转化成能为高层决策者所使用的知识库信息。当然,财务决策系统并不会完全取代管理者的实际经验和判断力。而是要改进决策制定的效能,以及在高层决策者的决策过程中提供辅助性的作用。也就是说,最后的决策还要由人类来制定。

未完。

财务共享服务中心建设会对企业产生哪些重大影响

1.集团对下属企业的控制模式需要与时俱进

发挥下属企业的积极性,实现放管服非常必要,但不等于对下属企业放任不管。财务共享服务中心建设能够保持下属企业经营活动的自主权,同时通过会计核算的集中,集团实现对下属企业财务信息的实时监控,特别是当前大数据时代风控技术的发展,使得集团能够在不干涉下属企业正常运行的情况下,对下属企业的风险了如指掌。如果与资金集中管理等手段结合,可以做到“管而不死,控而不僵”。

2.“财务机器人”为代表的财务智能化对财务共享实现形式产生重大影响

“财务机器人”近期成为很多大型机构的研究方向,纷纷展示了自己在这一领域的最新成果。虽然也有实务届专家认为当前的财务机器人有夸大的成分,但是谁又敢说当前尚不成熟的技术2-3年内成熟甚至都会变得过时呢?财务智能化的发展使得财务共享服务中心的运行模式也在发生悄然变化,现在的财务共享已经不是三年前的财务共享。

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3.“业财融合”为财务共享服务中心建设提供了空间

财务共享服务中心将会计基础核算等低附加值的作业劳动集中起来,释放大量的财务会计人员,让他们从大量低附加值、重复、劳动力密集型的基础核算工作中解脱出来,让他们集中精力去从事所谓的业务型财务和战略型财务,实现财务与业务、战略的一体化,让管理会计真正落地实施,实现财务为企业增加价值的目标。管理层和业务部门对传统会计发挥决策支持作用期望很高,传统的财务会计在帮助管理层经济决策支持方面发挥的作用还远远不够。

4.财务共享服务中心建设对财务决策和审计产生影响

财务共享服务中心本身是大数据的载体,如何运用这些数据帮助单位领导进行决策是当前新的课题。当前,我们需要很好的利用这些资源,否则就变成了“守着金饭碗要饭吃”。由于核算流程再造之后,财务数据的载体也发生改变,风险点也随之改变,审计也要与之同步改变。

大数据对财务共享中心的影响

财务共享服务:大数据带来大价值

当下,财务共享服务行业正以每年10%-15%的速度增长着。

作为财务职能的未来交付模式,财务共享服务让越来越多的企业开始规划和建设自己的财务共享服务中心,以促进财务职能转型、提升企业整体价值。

有报告指出,中国已有近半大型企业实施了财务共享服务这一管理模式。近日,在特许公认会计师公会(ACCA)举办的“财务共享服务发展研讨会”上,业内人士就相关问题进行了探讨。

提升企业效率

共享服务发展到今天已有20多年的历史。如今,全世界有40万名从业者在共享服务领域内工作,其产业总值超过1000亿美元。

越来越多的企业管理者认识到,应用财务共享服务模式、借助流程标准化,可以显著地降低成本、提升效率,解放出更多财务人员从事更高附加值的工作,从而促进财务职能转型,提升企业整体价值。这是ACCA与德勤会计师事务所在2013年联合发布的《中国企业财务共享服务现状和展望调查报告》所显示的。

ACCA全球共享服务发展总监大卫·汉德表示,“财务共享服务中心具有目的清晰、流程标准、信息透明、执行速度快、操作灵活、易于管理等特点,是企业探寻长远发展的必修课。同时,它对企业人员素质、基础架构搭建、企业内部沟通等方面也提出了更高的要求。”中兴通讯在国内是比较早开始实施财务共享服务的企业。“我们在财务共享服务流程中经历了初创期,包括业务重组、专业分工、流程梳理、系统优化等流程;中期的基础业务不断创新,业务不断向前端拓展;再到现在的海外拓展阶段,这是一个完整的企业转型推新的历程。”中兴通讯云服务有限公司财务云总经理陈东升说。

但他同时提醒说,财务共享中心模式不一定适合每一个企业,企业需要根据自身情况,结合企业发展战略,慎重选择,力求找到一条适合自己的提升运营效率、提升财务部门地位、提升企业风险防控能力的道路。

大卫·汉德也提示那些计划实施或正在实施财务共享服务的管理者,“不要过分追求速度和包罗万象。事实证明,很多企业的共享服务项目正是因此而失败。”

人员素质多元化

财务共享服务行业的快速发展,使得实施这种新兴管理模式 的企业,对财务人员提出了更高的要求。于是,如何助力企业财务成长和价值提升、拥有全面而广泛的财会技能是财务人员面临的新挑战。

就如何培养财务共享相关人才,与会嘉宾分享了各自的看法。

陈东升认为,随着经济发展,很多财务的基础工作将被信息化所取代。财务人员应该融入更多的领域。财会教育的方向或许会发生根本性的改变。的确,拥有综合素质和专业技能的结合体,是企业最欢迎的员工。

“共享服务需要平台,而企业资源计划(ERP)就是这样的平台,学校应该开设ERP等相关课程。

这样,学生参加工作后上手更快,更容易成为复合型人才。”埃森哲大连共享服务中心总监赵文君说。

共享服务中心带来的直接影响之一就是财务信息化,积累大数据、创造大价值,从而实现从数据“以存为主”到“以用为主”的转变。

在这个过程中,需要非财务人员与财务人员的知识融合。财务人员素质多元化成为一种必备的要素。

设立共享中心等同于裁员 吗?安永会计师事务所全球共享服务中心财务总监朱歌驳斥了这一误读。他认为,企业成立共享中心绝不是减成本,更不是裁员。其最终目标是实现效率的提升,是为管理层进行决策提供依据。

其实,财务共享背后的标准化和效率的提升才是企业更为看重的。对于财务共享服务,朱歌坚定地认为,“这是一个朝阳行业,是未来发展的趋势,是有再多困难也要去做的一件事情。”赵文君则表示,未来的财务人员不仅要具备基础的业务分析能力,还须具备统筹全局的战略性思维。随着埃森哲财务共享业务的不断扩大和地域的拓宽,对财务人才的招聘会更多地考虑其拥有的专业财务资质、国际视野和沟通能力。

“鸡蛋,从外部打破是一种食物,从内部打破则诞生了一个崭新的生命。”ACCA北京代表处首席代表于翔天形象地说,财务共享服务模式是真正来自于企业自身变革的需要,诞生于企业内部发展的动力。这赋予了它一个充满活力的未来。

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网友评论

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最新评论

  • 访客 2022-07-03 02:04:37 回复

    自己在这一领域的最新成果。虽然也有实务届专家认为当前的财务机器人有夸大的成分,但是谁又敢说当前尚不成熟的技术2-3年内成熟甚至都会变得过时呢?财务智能化的发展使得财务共享服务中心的运行模式也在发生悄然变化,现在的财务共享已经不是三年前的财务共享。搜索 北国会学习文件 获取正式文件3.“业财融合

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  • 访客 2022-07-03 02:18:52 回复

    很多大型机构的研究方向,纷纷展示了自己在这一领域的最新成果。虽然也有实务届专家认为当前的财务机器人有夸大的成分,但是谁又敢说当前尚不成熟的技术2-3年内成熟甚至都会变得过时呢?财务智能化的发展使得财务共享服务中心的运行模式也在发生悄然变化,现在的财务共享已经不是三年前的财务共享。搜索 北国会

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