介绍:
如何做好财务工作_优秀财务人员必须掌握的工作技能和技巧
一是要做一个安稳、踏实、勤勉的人。财务工作是烦琐而枯燥的,这需要以很好的心态来面对,要在平凡的工作中做出不平凡的业绩,要在枯燥的工作中找到乐趣。如果能够做到这些,你就已经具备了做好财务工作的基础。 二是要严格遵守各项制度,按照规定办事。财务工作所涉及的各个方面几乎都有法律、法规和规章制度的约束,大到国家法律和地方法规,小到企业自己制定的各项财务制度,这就要求财务人员所从事的每一项工作都必须遵纪守法、循规蹈矩。 财务人员所掌握的财务数据都是从企业的各部门中汇集而来的,因此不仅财务人员互相之间要关系融洽,还要将与各部门之间的关系协调好、维系好,这样才能取得最真实、最基础、最实在的财务数据。 四是专业技能与知识要扎实。整理、汇总、反映的财务数据准确与否,财务分析是否恰当,财务管理是否到位,在很多时候对于企业的管理起着相当大的作用,这关系到企业管理者所作出的决策是否正确,也影响着企业决策者对于公司发展方向作出决策。因此,作为一名财务人员,必须做好财务基础数据的收集、整理、汇总工作,如实地反映财务成果,客观地分析经营活动中出现的问题,并提出解决的方法,以供企业的决策者参考。 五是要做好事前预算、事中控制、事后分析工作。做好财务预算工作是事中控制、事后分析的数据依据。财务预算不能与实际情况严重脱节,要根据企业的发展需要、发展方向、发展策略,客观地编制各项财务预算指标,也就是说要有可操作性,从而达到宏观控制的目的,达到企业管理者预期的管理目标。财务预算要包括收入达成总目标、成本费用控制总目标、各种税费缴交总目标、经营成果总目标等。 六是要有很强的抗压能力。这些压力来自于公司领导,来自于公司各个部门,也来自于我们部门内部。如果账务处理不够恰当,或者财务数据分析得不够准确,来自各方面的质疑,都会让你感到压力。同时,财务工作的政策指导性也是非常强的,一些制度与税法经常变动,为了适应公司发展,为了适应当前经济形势的需要,就必须以高度的责任心与耐心来对待新的政策和法规,做好自身的财务工作。 七是要具备一定的数字敏感度。由于工程项目上的所有东西,反映到财务上就是一堆的数字,所以这就需要考虑到这些数字的真实性和合理性。因此,锻炼自己的数字敏感度对于一个合格的财务人员来说是非常重要的。
怎样才能成为一名合格的财务人员
目前国家已经取消会计从业资格证,本来会计门槛并不高,但要成为一名合格的优秀的财务人员,不仅要有会计的基本技能外,还要不断学习,不断积累,从如下几方面提高自身素质:
一、精通财税法规,依法行事
《会计法》《会计基础工作规范》《事业单位财务规则》《事业单位会计制度》《事业单位财务制度》等法律、法规,不仅给财务人员营造了一个巨大的安全保护伞,但同时,也对财务人员提出了更高、更严格的要求。财经法规是财务工作的指南和法律依据。单位的财务工作就是依据《中华人民共和国会计法》等财经法规开展财务工作,会计法规不仅仅是一项技术规范,同时也是一项重要管理制度。财务工作与税法紧密相连,学好税法,才能保障依法纳税,减少违法风险。尤其是自己业务范围内的法律法规,不能仅仅是知晓,更要做到精通、灵活运用,执行政策要不打折扣。
二、能够有建立健全财务管理制度的能力
健全的财务管理制度是对单位理财行为和程序的规范和约束,如果制度不健全,就会造成管理上的混乱。单位的财务制度要在符合上位法的条件下,利于单位的发展。财务人员在工作中应该对存在的问题和矛盾加强思考和研究,站在全局的高度,对单位内部财务制度提出可行性的措施和建议,要建立健全单位的各项财务制度、工作流程。严格按制度办事,规范管理,对所有收入和支出,建立和完善内部牵制制度,各负其责,互相制约。国家颁布新的财经法规,财务人员要及时学习,并根据上级法规,结合本单位实际情况,制定适合本单位的新制度。
三、夯实基础,专业技能扎实
在实际工作中,过硬的专业业务素质是作为财务工作人员做好本职工作的基础,财务人员如果缺乏必备的专业业务知识,就很难履行好自己的工作职责,也很难适应新形势的发展和工作的需要。财务人员要加强业务知识的学习,账务处理要做到全面、及时、真实、准确,保证报表数据真实、完整,切实做好财务分析,财务分析见解独辟,切中要害,具有实用性。
四、提升能力,转变职能
会计已由过去单一的核算会计向管理会计发展。尤其是在大数据时代,会计职能已发生了巨大变化:一个仅仅只能严格按规范化标准处理好账务的会计现已不能算作合格财务人员,最多只是一个好的记账员罢了。应该是通过核算,对数据的分析发现数据后面存在的问题,给领导提供有价值的意见和建议,充分发挥会计的管理职能。现实工作中,单位部分财务人员并未真正转变职能,仅满足于全力处理好账务,计好数,算好账,对单位管理工作毫不关心,置身度外,并未担负起一个财务人员应尽的职责。“管家”,这个看起来很简单的名词,既是给予财务人员地位的肯定,也是作为一种至高荣誉;同时,也给我们财务人员以巨大压力,让我们感到肩上责任的重大。要真正做好一个合格的“管家”,我们必须加强学习,不仅要提高专业技术水平,还应充分利用“管理”这一职能积极投身单位管理活动中,运用自己的聪明才智去发现单位经营管理中存在的问题,给领导做好帮手,提供有价值的意见和建议。让每一个财务人员都能站在管理者的角度上看财务,为单位的经济工作做好管理和谋划,成为领导在经济活动中的参谋和助手。
五、相关工作,融汇贯通 ,一专多能,两栖作业。
作为一名合格的财务人员,不能仅满足于“会计”这一单一工种的精通,还要加大相关工作的学习和了解。我们应在平时做好日常会计账务处理工作的同时,积极学习、了解有关教学、招生、学生管理等工作的内容,并和我们的财务工作相融合。这样我们在审核票据及相关资料时,对其中不合理、不合法的地方就可以提出质疑,以保证学校资金安全,为学校资产的安全做好最后一道防线,把好最后一道关。
六、主动培训,提升业务素质
国家的财经法规政策每年都会有许多变化,会计人员就少不了经常学习。会计人员不能依赖每年财政部门组织的继续教育,更多的要自己主动学习。由于会计工作技术性很强,理论与实践相结合的工作,只有靠长期的实践和学习,才能使自己的业务水平保持在一个较高的水平上。除了学习财务专业知识外,还要加强相关专业知识的学习和熟悉单位的业务流程,比如学一些预决算知识、审计知识、数据统计知识等,这样财务人员才能更有见地的提出自己的见解,为单位的管理者提出合理化的建议,做领导的好参谋。就像古哲学家阿里斯多德说的:每一天太阳都是新的。这就要求我们必须不断地学习。学习就是一种准备,机遇总是给有准备的人。当单位快速发展,迫切需要具备综合素质的财务人员,在工作中学习,把学习与工作结合起来,更有利于经验积累和职业发展。国家政策、法律法规每年都会有许多变化,会计由于其特殊性,也随之不断变化。作为财务人员,应紧跟时代潮流,不断捕捉新信息,注重会计法规的更新,强化续教育,跟上会计知识变化的脚步。用新的知识充实自己,提高自身的综合素质,为单位的管理提出合理化建议,做好领导的参谋。可以采取“走出去、请进来”、以会代训、经验交流、专题讲座等形式,拓宽财务人员的视野,提高财务人员职业道德素养和业务水平。
七、擅长沟通,熟练掌握沟通技巧
财务人员的工作和行为直接代表着整个单位的形象。财务人员待人要热情,工作态度要耐心;在创造和谐内部环境的同时,树立良好的外部形象,协调好各方面的关系。注重加强与财政、税收、物价、审计、银行等相关部门的交流和沟通,维持良好关系,赢得他们的理解和支持,为单位工作的正常开展创造一个有利的外部环境。作为一名财务人员,我们面对的不再是几个会计科目,几份凭证,而是需要面对许许多多的人。学校外部,如政府部门、供应商、审计中介机构;学校内部,如领导、办公室的同事、其他部门的同事、学生。沟通的好坏决定你处理业务是否顺利。
八、原则性和灵活性的相结合
我们说财务人员做事情要有原则性。在处理业务的过程中,严格按照规章制度来办,有严谨的工作作风,小到一个阿拉伯数字的记载,一张票据的粘贴,一张记账凭证的填写,都要做到井然有序、心中有数,保证信息的真实完整,这同时也是对企业内部商业机密保守的体现,是一个财务人员职业道德的体现。在工作中除了要讲原则性,有时也要注意灵活性,在不违法违规的情况下,要有大局意识与服务意识,服务是会计职业道德的根本出发点和归宿。
九、要有良好的文字处理能力及分析能力
一个财务人员的文字功底也反映了他的各项知识综合水平。学知识的目的在于使用,财务人员必须会把所学的东西用恰当的文字表达出来,而且尽量不要用太专业化的术语表达。我们应该明白写的东西不是给自己看的,是给别人看的,一定要让外行人能够看懂。就像做账一样,做账如果仅仅自己看得懂,一定不是一个优秀的财务人员,必须会用会计规范化的语言表达,让别人看起来一目了然。财务分析也是这样,外行人看懂了才说明你水平高,才会产生真正的价值。
财务人员需掌握的基本功有哪些
一、有序整理会计凭证
财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。
1.会计凭证的分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
2.原始凭证的粘贴要求
财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
3.记账凭证的整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。
记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。
二、熟练操作应用计算机
当前,随着计算机运用的普及发展,会计电算化的推行,一些传统的计算工具已逐步被淘汰,计算机已广泛运用在财务工作的各个环节。因此,办公软件特别是财务软件的熟练操作,是财务人员应掌握的基本功之二。
(一)办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。
在实务操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段,Word 是现代办公中使用最多的字处理软件,满足对各种文档的处理要求。Excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能,给会计的核算职能带来极大方便。利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。
(二)财务软件是财务人员重要的工作工具。
财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度,优化了工作质量,同时还满足信息使用者查询、输出等需求,其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起,财务人员必须了解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。
1.总账管理
总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
(1)在开始使用总账系统前,先进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等,根据经济业务内容编制录入记账凭证,单位财务主管或指定人员进行审核凭证,月末记账,系统自动完成期间损益结转等业务。
(2)个人往来主要进行个人借款、还款管理工作,通过个人借款明细账及时了解个人借款情况,实施控制与清欠。
(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集,通过各部门费用收支情况,及时控制各部门费用的支出,财务人员应进行部门收支分析,为部门考核提供依据。
(4)项目核算可以反映出现金流量的走势,也是月末生成现金流量表的数据来源。
(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况,为出纳人员提供了一个办公环境,完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账单的录入、查询等功能。
2.库存管理
库存管理适应于对库存商品、原材料等进行供销存核算与管理。许多企业如商品零售业、制造业存货的数量与品种繁多,对存货实行严谨科学的管理是财务部门和仓库部门的重要工作目标,一方面对实物进行分类管理,另一方面建立完整的供销存管理体系,从账面上进行核算、控制、监督,为实现账实相符提供可信的依据。当发生存货的购入、领出、调拨、报废、赠予等业务时,按原始入库单、出库单等记载的名称、数量、单价等信息录入到库存模块中,该模块也具有强大的计算、查询等功能,提供存货的进销存完整信息。
依实际情况的不同,有的单位对于库存管理不是由财务软件来实现,而是采用符合单位管理需要的其他管理软件、ERP系统来完成,其职能和财务软件是一致的。
3.往来款管理
往来款管理适应于对与本公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的往来款项,主要通过预付账款、应付账款、其他应付款等会计科目来核算。初始设置时,将此类科目设置为客户或供应商往来辅助核算,建立客户及供应商档案,每笔往来业务发生时,录入相应的辅助核算内容,在实际工作中还应定期与往来单位核对账目,及时核实往来款项的最新情况。
4.报表管理
报表管理和上述的总账管理相辅相成,总账系统提供财务数据生成财务报表。月末,完成凭证记账、损益类结转的月末处理后,进入报表管理系统,打开报表表格,进行数据关键字录入,系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成电子表格,打开报表管理系统中查找出对应的路径。
5.固定资产管理
固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理,反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前,对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产时,以每一项资产名称录入固定资产卡片,详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息,这一步骤的作用非常重要,它是这一模块的数据来源和基础,录入的原始卡片应准确无误。系统具有自动计提折旧的功能,生成折旧分配凭证,它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。
三、做账踏实及时
做账,通俗的说,就是把发生的经济业务记录下来,会计电算化的做账过程,即为录入记账凭证的过程。在实行计算机处理账务后,记账凭证成为电子账薄的来源和生成账薄的依据。
在实务操作时,财务人员直接在计算机上使用财务软件,填制记账凭证的基点是根据审核无误的原始凭证,每一张原始凭证应该做到手续完备,内容真实,数字准确,财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充。
记账凭证是总账系统的起点,也是所有查询数据的最主要的一个来源。在录入凭证时,需要根据每笔经济业务的性质来确定对应的会计科目,这就是理论基础知识的运用了。各单位还会根据管理需要,在财务软件初始化过程中,设置科目辅助或备查内容,如果组成分录的科目有辅助核算属性,财务软件系统提示输入辅助明细内容,如现金、银行存款的现金流量的项目核算,经营费用、管理费用等的部门核算,应收(应付)账款的客户及供应商往来核算,这些内容在录入分录时都需要输入相关的信息。
做账基本功,和前面提到的计算机运用能力的基本功,两者密不可分,只有在熟练掌握计算机并且具备扎实的会计基础理论的前提下,才能顺利完成做账工作。
四、查账、找错严谨审慎
财务工作是一项很严谨的工作,财务体系、财务制度都具有严谨性,数字与数字之间存在许多勾稽关系,账账、账表、账实相符是对财务工作的基本要求。在做账过程中,一处差错往往会导致另一处差错,财务人员必须具备查账、找错的基本功。
财务软件可以通过查账、汇总等方式将所需数据统计出来,并将需要的发生项找出来。俗话说:“做账容易查账难”。避免账务差错的产生,可以先从做账及时性着手,对现金日记账、银行日记账等资金类账户,做到日清月结,每日核对账款是否相符,发现问题及时查找。对于月末汇总的如原材料出库单、库存商品出库单等,在输入各管理软件或表格时,记载日期、单据号等原始信息,便于日后查找,对单据数量较多的分次分批输入和核对,减少初次录入时产生的差错。出现差错当月及时查找,缩小范围, 找出重点,并在实际工作中注意不断的总结,收集和积累经验。
五、编报报表
完整及时报表是数字的最后输出工具,报表使用者通过阅读报表了解整个经营状况、经营成果。财务软件的报表模块已经实现了强大的制作表格、数据运算、图形制作、打印等功能。在总账模块中通过编制凭证、审核凭证、记账、月末结账等环节后生成基本财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表。除通用财经报表之外,各单位根据经营管理需要制定内部报表体系,具体核算考核资金、费用、成本等各指标的执行及绩效情况,财务人员必须有敏感的数字概念,具备编制报表的能力,并且真正的理解其含义,为单位高层管理人员经营决策提供数据支持。
六、数据分析
科学有效数据分析是以财务报表及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对过去和现在有关经营业绩、分配、筹资、投资等进行分析与评价,根据财务活动的历史资料并考虑到现实状况,对未来财务活动进行预测。报表里的每一个数据,都反映出一个财务指标。
财务分析的基本方法有比较分析法和因素分析法。指标分析包含有偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力等多项财务指标的计算和分析。应收账款资产总额比、应收账款周转率、现金流动负债比、净资产收益率等指标综合反映应收账款规模和周转速度、短期偿债能力和盈利发展能力。
财务指标是数字化的一种方式,财务人员应充分了解其含义,理解其表达的动态过程或趋势,并且注意其时效性。这既是提升财务人员自身业务能力的要求,也是发挥财务工作管理职能的要求。
2020年会计从业人员亟需的10项关键技能有哪些?
需要太多了
1、知识技能只要专业选得好,年年国庆是高考。会计知识是基础,也是根基。基础是指会计知识是实务的基础,会计自有一套标准术语,没有系统地学习,无法解决实际问题,这是从浅显的角度说。根基是指实务处理得好不好,合不合规,需要会计人员不断深化会计知识,根基不深,大厦将会倾覆,仅有简单的知识储备是不够的,这是从深化的角度说。
考证仅是一方面,会计人员要从实务中,不断出台的法规中去自我拓展,才能迭代更新,解决发生发展中的问题。同时,知识需要有贯通性,不能光懂会计,法律,尤其是税法也要充分了解。
2、实操技能实操技能包括问题分析能力,账务处理能力,凭证归集能力,系统操作能力。
问题分析能力是指当遇到一个新情况,是否能根据会计原理分析,总结出合适的会计分录入账。账务处理能力是指能够保证每一笔分录的正确性,以及由此生成的资产负债表、利润表、现金流量表的正确性。凭证归集能力包括对未到凭证的催收;对已到凭证的审核,确保其符合记账要求;最后是按照规定期限归档和保存好凭证,留待备检。系统操作能力无论是对于目前的会计人员,还是未来的会计人员都至关重要。目前市面上的几个财务软件,公司用哪一个就要迅速学会哪一个,这对于方便自己的工作,提高效率效果都有良性作用。
未来,有前途的会计人员更要学会和人工智能打交道,只有懂得与机器和谐相处的会计人员,才能长久立于不败之地。EXCEL技能就不单独描述了,基本也属于信息化的一部分,不懂信息化将会让自己的工作陷入困难重重。
3、沟通技能这是一个高级技能,它的重要性没有引起大家的重视,个人觉得强调100遍都太少。很多人认为我精通会计知识,Excel玩得贼溜,我就应该所向披靡了,会计又不是销售,需要那么会跟人打交道干什么。其实这正是阻碍很多会计的一道坎,因为绝大多数会计性格比较内向,不爱和人打交道。但是业务是日新月异的,前些年我们看到互联网行业的崛起,带来了很多业务模式的创新。如果不和业务人员深聊,很容易被迷惑,只看到繁华,不见根枝,会计处理难免弄错。
现在国家鼓励创业创新,很多新的业务模式还是在不断地产生,同时旧的模式也将会被取代,如果不学会去了解,去交谈,怎么能做好一个合格的会计呢。
除此之外,会计也需要在日常工作中去了解一些情况,特别是涉及到报销的情况。另外,会计也需要和上下级沟通,这些都需要沟通能力。
对于审计人员来说,学会如何和客户沟通,了解他们的盲点和痛点,懂得如何拓展业务,那将会是一个开挂的技能。百万年薪是起点。
当然,作为一名合格财务人员需要的技能还有很多,欢迎补充。
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操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起,财务人员必须了解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。1.总账管理总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理